Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau
Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen verfolgt einen integrierten Ansatz und verbindet wirtschaftliche Stabilität mit modernen, digitalen Prozessen und langfristiger Perspektive.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Unser Kunde bietet
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusatzleistungen wie Hansefit, JobRad und betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
- Schnittstellenmanagement: Erster Ansprechpartner für Mieter sowie Koordination interner und externer Anfragen.
- Objektorganisation: Unterstützung bei Besichtigungen, Objektbegehungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen.
- Datenpflege: Verantwortung für die digitale Ablagestruktur sowie die Pflege von Mieter-, Vertrags- und Objektdaten.
- Dienstleistersteuerung: Kommunikation mit externen Dienstleistern und effiziente Bearbeitung von Schadensmeldungen.
- Administrative Unterstützung: Erstellung von Objektinformationen und Aushängen sowie Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung.
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar).
- Erfahrung: Erste Praxis in der Assistenz oder Sachbearbeitung – Immobilienkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse.
- Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an koordinativen Aufgaben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner
Herr Theo Lederer
Kontakt
Contempo Consulting GmbH
Rehlingstraße 6e
79100 Freiburg
07 61 - 59 01 30
bewerbung@contempo-consulting.de